SMIRNI SAĞLIK HİZ. TURİZM DANIŞ. ACENTESİ İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

AUFKLÄRUNGSTEXT ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN MITTELS CCTV

PERSON, DIE IHRE DATEN VERARBEITET (DATENVERANTWORTLICHER)

Als SMIRNI SAĞLIK HİZ. TURİZM DANIŞ. ACENTESİ İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. („Unternehmen“) legen wir großen Wert auf die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Rahmen werden gemäß dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVK-Gesetz“) bei den Prozessen der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte die notwendigen technischen und administrativen Maßnahmen ergriffen, um die rechtswidrige Verarbeitung und den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern, deren Aufbewahrung zu gewährleisten und ein angemessenes Sicherheitsniveau sicherzustellen. Als Datenverantwortlicher werden Ihre personenbezogenen Daten im unten angegebenen Rahmen verarbeitet. Artikel 12 des Gesetzes verpflichtet den Datenverantwortlichen zur Ergreifung dieser Sicherheitsmaßnahmen.

Firmenname: SMIRNI SAĞLIK HİZ. TURİZM DANIŞ. ACENTESİ İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Adresse: Kartaltepe Mah. Saydam Sk. No:13/A Küçükçekmece / İstanbul

E-Mail: consultancy@qualitylifehealthtravel.info

Telefon: +90 538 971 49 33

Website: https://qualitylifehealth.com/

IHRE VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

Durch unser Unternehmen können Ihre personenbezogenen Daten mittels CCTV (geschlossenes Videoüberwachungssystem) verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sein können, sind wie folgt:

Kategorie der personenbezogenen Daten	Beschreibung
Daten zur Sicherheit des physischen Raums	Bildaufzeichnungen einer natürlichen Person durch Aufzeichnung mit einer Kamera

Die mittels Kamera gewonnenen Bildaufzeichnungen sind personenbezogene Daten, da sie sich auf bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen beziehen. Auch in den Bewertungen der Behörde zur Kameraüberwachung und zur Aufklärungspflicht wird betont, dass Kameraaufzeichnungen in den Bereich der personenbezogenen Daten fallen und die Aufklärungspflicht gesondert erfüllt werden muss.

METHODE ZUR ERHEBUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Um die rechtlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens zu erfüllen, die Sicherheit am Arbeitsplatz und auf dem Gelände zu gewährleisten, die ordnungsgemäße Durchführung der Tätigkeiten gemäß den gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen, die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts zu ermöglichen und die berechtigten Interessen unseres Unternehmens zu wahren, werden Ihre personenbezogenen Daten:

1. mittels CCTV-Kameras, die sich auf dem Firmengelände, in Bürobereichen, an Ein- und Ausgangspunkten, in Gemeinschaftsbereichen, Empfangsbereichen, Wartebereichen, in der Umgebung des Gebäudes und an Sicherheitskontrollpunkten befinden,

auf automatischem Wege erhoben. Sie werden für 3 Monate aufgezeichnet.

ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten, die mit dem Kameraüberwachungssystem erfasst werden, werden begrenzt auf folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung von Notfallmanagementprozessen,
• Gewährleistung der Informationssicherheit,
• Durchführung von Audit- und internen Kontrollaktivitäten,
• Durchführung der Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften,
• Gewährleistung der Sicherheit des physischen Raums,
• Verfolgung und Durchführung von Rechtsangelegenheiten,
• Dienen als Beweismittel bei möglichen Rechtsstreitigkeiten,
• Durchführung von internen Audit-, Untersuchungs- und Ermittlungsprozessen,
• Durchführung und Auditierung von Geschäftstätigkeiten,
• Durchführung von Prozessen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz,
• Durchführung von Risikomanagementprozessen,
• Gewährleistung der Sicherheit von beweglichem Vermögen und Ressourcen,
• Gewährleistung der Sicherheit der Operationen des Datenverantwortlichen,
• Information autorisierter Personen, Institutionen und Organisationen,
• Durchführung von Managementtätigkeiten,
• Gewährleistung der Sicherheit von Besuchern und Mitarbeitern,
• Gewährleistung der Sicherheit des Firmengeländes, des Gebäudes, der Büros, der Ausrüstung und der Betriebsabläufe.

Ihre personenbezogenen Daten werden gestützt auf die in Artikel 5 des KVK-Gesetzes genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• dass die Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Datenverantwortlichen erforderlich ist,
• dass die Datenverarbeitung für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts erforderlich ist,
• dass die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen erforderlich ist, sofern die Grundrechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.

Artikel 5 des Gesetzes regelt die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der ausdrücklichen Zustimmung auf diese Weise.

In den Zusammenfassungen der Beschlüsse des Ausschusses wurde dargelegt, dass bei Kameraüberwachungsaktivitäten die Aufklärungspflicht und die Prozesse zur Einholung der ausdrücklichen Zustimmung getrennt bewertet werden müssen; die zu Sicherheitszwecken durchgeführte Kameraüberwachung muss den Grundsätzen der Verhältnismäßigkeit und der Zweckbindung entsprechen.

WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre erhobenen personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken:

1. Gewährleistung Ihrer persönlichen Sicherheit und der Sicherheit des Unternehmens,
2. Durchführung von Notfallmanagementprozessen,
3. Durchführung von Prozessen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz,
4. Beilegung von Rechtsstreitigkeiten,
5. Vorlage als Beweismittel bei einem möglichen Rechtsstreit,
6. Information der Justiz- und Verwaltungsbehörden, der zuständigen Strafverfolgungsbehörden sowie autorisierter Personen, Institutionen und Organisationen auf Anfrage gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften,
7. Durchführung von internen Audit-, Untersuchungs- und Ermittlungsprozessen,
8. Durchführung und Auditierung von Geschäftstätigkeiten,
9. Durchführung von Risikomanagementprozessen,
10. Gewährleistung der Sicherheit der Operationen des Datenverantwortlichen,

und bei Bedarf im Rahmen der in Artikel 8 des KVK-Gesetzes festgelegten Bedingungen für die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten an autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen, Rechtsberater, autorisierte Personen und Organisationen, die an Auditprozessen beteiligt sind, sowie an die technischen Infrastruktur-/Wartungs- und Reparaturdienstleister, bei denen Leistungen bezogen werden, nur insoweit, wie es für den Dienst erforderlich ist, übermittelt werden.

Falls Kameraaufzeichnungen Wartung, Reparatur, Unterstützung der Sicherheitsinfrastruktur, technische Untersuchung oder systemische Speicherung erfordern, kann eine Weitergabe an unsere Lieferanten, bei denen wir Leistungen beziehen, nur im Umfang des Bedarfs und des Leistungsumfangs erfolgen.

SPEICHERUNG UND VERNICHTUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Unser Unternehmen speichert die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten für die gesetzlich festgelegten Zeiträume. Falls gesetzlich kein Zeitraum festgelegt ist, werden personenbezogene Daten so lange aufbewahrt, wie es ihre Verarbeitung im Zusammenhang mit den vom Unternehmen bei der Verarbeitung dieser Daten angebotenen Dienstleistungen, den operativen Anforderungen, den Sicherheitserfordernissen und den Gepflogenheiten des Geschäftslebens erfordert. Nach Ablauf dieser Zeit können die Daten nur in dem Maße aufbewahrt werden, wie es erforderlich ist, um als Beweismittel bei möglichen Rechtsstreitigkeiten zu dienen.

Nach Ablauf der angegebenen Zeiträume werden personenbezogene Daten gemäß Artikel 7 des KVK-Gesetzes und den Bestimmungen der einschlägigen sekundären Rechtsvorschriften zum ersten periodischen Vernichtungstermin gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Mit Artikel 7 des Gesetzes wurde die Verpflichtung zur Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten klar geregelt.

IHRE RECHTE BEZÜGLICH DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Im Rahmen von Artikel 11 des KVK-Gesetzes können Sie sich an unser Unternehmen wenden und Ihre unten aufgeführten Anträge an uns übermitteln:

1. Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, und wenn ja, Informationen darüber anzufordern,
2. Den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und zu erfahren, ob diese zweckmäßig verwendet werden,
3. Die Dritten zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
4. Bei unvollständiger oder fehlerhafter Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten deren Berichtigung zu verlangen,
5. Die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Artikel 7 des KVK-Gesetzes zu verlangen, wenn die Gründe für deren Verarbeitung entfallen sind,
6. Zu verlangen, dass die gemäß den Absätzen (d) und (e) durchgeführten Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
7. Der Entstehung eines Ergebnisses zu Ihrem Nachteil zu widersprechen, das durch die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich mittels automatischer Systeme entsteht,
8. Den Ersatz des Schadens zu verlangen, falls Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

Diese Rechte sind in Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 als Rechte der betroffenen Person geregelt.

Sie können Ihre oben genannten Rechte gemäß dem KVK-Gesetz und den Bestimmungen des Kommuniqués über die Verfahren und Grundsätze der Anwendung beim Datenverantwortlichen vom 10.03.2018 wie folgt ausüben:

• durch persönliche Zustellung/Übergabe an die Adresse „Kartaltepe Mah. Saydam Sk. No:13/A Küçükçekmece / İstanbul“, per Notar oder per Einschreiben mit Rückschein,
• durch Versand an „info@qualitylifehealth.com“ über Ihre in unserem System registrierte E-Mail-Adresse,
• durch andere vom Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten akzeptierte Antragsmethoden an uns übermitteln.

Die Mindestelemente, die in Anträgen an den Datenverantwortlichen enthalten sein müssen, und die dreißig-tägige Antwortfrist sind im Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze der Anwendung beim Datenverantwortlichen geregelt.

Damit eine Person, die nicht die betroffene Person selbst ist, einen Antrag stellen kann, muss eine bezüglich des Themas von der betroffenen Person im Namen der Person, die den Antrag stellen wird, ausgestellte notariell beglaubigte Spezialvollmacht vorliegen.

In diesem Rahmen werden Ihre ordnungsgemäß an unser Unternehmen übermittelten Anträge spätestens innerhalb von dreißig Tagen abgeschlossen. Sollten Ihre Anträge zusätzliche Kosten verursachen, wird von unserem Unternehmen eine Gebühr gemäß dem vom Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten festgelegten Tarif vom Antragsteller erhoben. Wenn unser Unternehmen auf Ihren Antrag über einen Datenträger wie eine CD oder einen USB-Stick antwortet, kann eine Gebühr verlangt werden, die die Kosten des Datenträgers nicht übersteigt. Dieser Gebührenrahmen ist im Kommuniqué geregelt.

Unser Unternehmen kann von der betroffenen Person Informationen anfordern, um festzustellen, ob es sich bei der antragstellenden Person um den Inhaber der personenbezogenen Daten handelt; es kann der betroffenen Person Fragen zu ihrem Antrag stellen, um die darin angegebenen Punkte zu klären.

Der Inhaber personenbezogener Daten kann gemäß Artikel 14 des KVK-Gesetzes bei Ablehnung des Antrags, bei Unzulänglichkeit der gegebenen Antwort oder bei nicht fristgerechter Beantwortung des Antrags innerhalb von dreißig Tagen ab dem Datum, an dem er die Antwort unseres Unternehmens erfährt, und in jedem Fall innerhalb von sechzig Tagen ab dem Antragsdatum Beschwerde beim Ausschuss einlegen. Dieses Recht ist im Gesetz klar geregelt.