SMIRNI SAĞLIK HİZ. TURİZM DANIŞ. ACENTESİ İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

TEXTO DE INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES MEDIANTE CCTV

PERSONA QUE TRATA SUS DATOS (RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO)

Como SMIRNI SAĞLIK HİZ. TURİZM DANIŞ. ACENTESİ İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (la «Empresa»), otorgamos gran importancia a garantizar la seguridad de sus datos personales. En este contexto, de acuerdo con la Ley N.º 6698 de Protección de Datos Personales («Ley KVK»), se toman las medidas técnicas y administrativas necesarias en los procesos de tratamiento y transferencia de sus datos personales a terceros, con el fin de evitar el tratamiento y acceso ilícitos a sus datos personales, garantizar la conservación de los datos personales y asegurar un nivel de seguridad adecuado. Como responsable del tratamiento, sus datos personales se procesan dentro del marco que se especifica a continuación. El artículo 12 de la Ley impone al responsable del tratamiento la obligación de tomar estas medidas de seguridad.

Razón Social: SMIRNI SAĞLIK HİZ. TURİZM DANIŞ. ACENTESİ İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Dirección: Kartaltepe Mah. Saydam Sk. No:13/A Küçükçekmece / Estambul

Correo electrónico: consultancy@qualitylifehealthtravel.info

Teléfono: +90 538 971 49 33

Sitio web: https://qualitylifehealth.com/

SUS DATOS PERSONALES TRATADOS

Nuestra empresa puede tratar sus datos personales mediante CCTV (sistema de circuito cerrado de televisión). Los datos personales que pueden ser objeto de tratamiento son los siguientes:

Categoría de Datos Personales	Descripción
Datos de Seguridad del Espacio Físico	Registros de imagen pertenecientes a personas físicas mediante grabación con cámara

Los registros de imagen obtenidos mediante cámaras constituyen datos personales, ya que se refieren a personas físicas identificadas o identificables. En las evaluaciones de la Autoridad sobre la obligación de vigilancia con cámaras y de información, también se subraya que los registros de las cámaras se incluyen en el ámbito de los datos personales y que la obligación de información debe cumplirse por separado.

MÉTODO DE RECOPILACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Con el fin de cumplir con las obligaciones legales de nuestra Empresa, garantizar la seguridad del lugar de trabajo y las instalaciones, asegurar que las actividades se lleven a cabo de conformidad con la legislación, permitir el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho y proteger los intereses legítimos de nuestra Empresa, sus datos personales se recopilan por medios automáticos:

1. mediante cámaras CCTV ubicadas en las instalaciones de la Empresa, áreas de oficina, puntos de entrada y salida, áreas comunes, áreas de recepción, áreas de espera, el entorno del edificio y puntos de control de seguridad. Se conservan mediante grabación durante 3 meses.

FINALIDAD Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales registrados mediante el sistema de cámaras se tratan limitados a las siguientes finalidades:

• Ejecución de procesos de gestión de emergencias,
• Garantía de la seguridad de la información,
• Ejecución de actividades de auditoría y control interno,
• Ejecución de actividades de acuerdo con la legislación,
• Garantía de la seguridad del espacio físico,
• Seguimiento y ejecución de asuntos legales,
• Posibilidad de servir como prueba en posibles disputas legales,
• Ejecución de procesos de auditoría interna, examen e investigación,
• Ejecución y auditoría de actividades comerciales,
• Ejecución de procesos de salud y seguridad laboral,
• Ejecución de procesos de gestión de riesgos,
• Garantía de la seguridad de bienes muebles y recursos,
• Garantía de la seguridad de las operaciones del responsable del tratamiento,
• Información a personas, instituciones y organizaciones autorizadas,
• Ejecución de actividades de gestión,
• Garantía de la seguridad de visitantes y empleados,
• Garantía de la seguridad de las instalaciones, edificios, oficinas, equipos y operaciones de la Empresa.

Sus datos personales se tratan basándose en las siguientes bases jurídicas especificadas en el artículo 5 de la Ley KVK:

• Que sea necesario para que el responsable del tratamiento cumpla con su obligación legal,
• Que el tratamiento de datos sea necesario para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho,
• Que el tratamiento de datos sea necesario para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado.

El artículo 5 de la Ley regula de esta manera las condiciones para el tratamiento de datos personales, aparte del consentimiento explícito.

En los resúmenes de las decisiones del Consejo se ha puesto de manifiesto que, en las actividades de vigilancia con cámaras, la obligación de información y los procesos de obtención del consentimiento explícito deben evaluarse por separado; la vigilancia con cámaras realizada por motivos de seguridad debe ajustarse a los principios de proporcionalidad y relación con la finalidad.

COMPARTICIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales recopilados pueden ser transferidos con las siguientes finalidades:

1. Garantizar su seguridad personal y la seguridad de la Empresa,
2. Ejecución de procesos de gestión de emergencias,
3. Ejecución de procesos de salud y seguridad laboral,
4. Resolución de disputas legales,
5. Presentación como prueba en una posible disputa,
6. Información a las autoridades judiciales y administrativas, fuerzas del orden pertinentes, así como a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas cuando se solicite de acuerdo con la legislación pertinente,
7. Ejecución de procesos de auditoría interna, examen e investigación,
8. Ejecución y auditoría de actividades comerciales,
9. Ejecución de procesos de gestión de riesgos,
10. Garantía de la seguridad de las operaciones del responsable del tratamiento,

y, cuando sea necesario, dentro del marco de las condiciones de tratamiento y transferencia de datos personales especificadas en el artículo 8 de la Ley KVK, podrán transferirse a las instituciones y organizaciones públicas autorizadas, asesores legales, personas y organizaciones autorizadas que intervengan en los procesos de auditoría, y a los proveedores de infraestructura técnica/mantenimiento y reparación de los que se reciben servicios, únicamente limitados al servicio.

En caso de que los registros de la cámara requieran mantenimiento, reparación, soporte de infraestructura de seguridad, examen técnico o almacenamiento sistémico, podrá producirse su intercambio con nuestros proveedores de los que recibimos servicios, únicamente en la medida de la necesidad y el alcance del servicio.

CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Nuestra empresa conserva los datos personales que trata durante los plazos establecidos por la legislación, y en caso de que no se haya determinado un plazo en la legislación, los datos personales se conservan durante el tiempo que requiera su tratamiento de acuerdo con las prácticas del servicio que nuestra Empresa ofrece al tratar esos datos, las necesidades operativas, los requisitos de seguridad y las costumbres de la vida comercial. Tras la finalización de este período, los datos solo pueden conservarse en la medida en que sea necesario para servir como prueba en posibles disputas legales.

Una vez finalizados los plazos indicados, los datos personales se eliminan, destruyen o anonimizan en la primera fecha de eliminación periódica de acuerdo con el artículo 7 de la Ley KVK y las disposiciones de la legislación secundaria pertinente. Con el artículo 7 de la Ley, se ha regulado explícitamente la obligación relativa a la eliminación, destrucción o anonimización de los datos personales.

SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

En el marco del artículo 11 de la Ley KVK, puede dirigirse a nuestra Empresa y transmitirnos las solicitudes que figuran a continuación:

1. Saber si sus datos personales son tratados o no, y si lo han sido, solicitar información al respecto,
2. Conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales y si se utilizan de acuerdo con dicha finalidad,
3. Conocer a los terceros a quienes se transfieren sus datos personales dentro del país o en el extranjero,
4. Solicitar la rectificación de los datos personales en caso de que hayan sido tratados de forma incompleta o incorrecta,
5. Solicitar la eliminación, destrucción o anonimización de sus datos personales en el marco del artículo 7 de la Ley KVK cuando hayan desaparecido los motivos que requieren el tratamiento de sus datos personales,
6. Solicitar que las operaciones realizadas de conformidad con los apartados (d) y (e) se notifiquen a los terceros a quienes se transfirieron sus datos personales,
7. Oponerse a la aparición de un resultado en su contra derivado del análisis de los datos tratados exclusivamente a través de sistemas automáticos,
8. Solicitar la reparación del daño en caso de que sufra un daño debido al tratamiento de sus datos personales en contra de la ley.

Estos derechos están regulados en el artículo 11 de la Ley N.º 6698 como derechos de la persona interesada.

Puede ejercer sus derechos mencionados anteriormente de acuerdo con la Ley KVK y las disposiciones del Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Solicitud ante el Responsable del Tratamiento de fecha 10.03.2018:

• entregándolos personalmente/a mano en la dirección «Kartaltepe Mah. Saydam Sk. No:13/A Küçükçekmece / Estambul», enviándolos a través de notario o mediante correo certificado con acuse de recibo,
• enviándolos a la dirección «info@qualitylifehealth.com» a través de su dirección de correo electrónico registrada en nuestro sistema,
• transmitiéndolos a nosotros mediante otros métodos de solicitud aceptados por el Consejo de Protección de Datos Personales.

Los elementos mínimos que deben figurar en las solicitudes realizadas al responsable del tratamiento y el plazo de respuesta de treinta días están regulados en el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Solicitud ante el Responsable del Tratamiento.

Para que una persona distinta de la propia parte interesada pueda realizar una solicitud, debe existir un poder especial notariado otorgado por la parte interesada a nombre de la persona que realizará la solicitud sobre el tema.

En este contexto, sus solicitudes transmitidas debidamente a nuestra Empresa serán concluidas en un plazo máximo de treinta días. En caso de que dichas solicitudes requieran un coste adicional, nuestra Empresa cobrará al solicitante la tarifa determinada por el Consejo de Protección de Datos Personales. Si nuestra Empresa responde a su solicitud a través de un medio de registro como un CD o una memoria flash, se podrá solicitar una tarifa que no exceda el coste del medio de registro. Este marco de tarifación está regulado en el Comunicado.

Nuestra empresa puede solicitar información a la persona interesada para determinar si la persona que realiza la solicitud es el titular de los datos personales; puede dirigir preguntas a la persona interesada sobre su solicitud para aclarar los puntos indicados en ella.

El titular de los datos personales, de conformidad con el artículo 14 de la Ley KVK, en caso de denegación de la solicitud, insuficiencia de la respuesta dada o falta de respuesta a la solicitud dentro del plazo establecido, puede presentar una queja ante el Consejo dentro de los treinta días siguientes a la fecha en que tuvo conocimiento de la respuesta de nuestra Empresa, y en cualquier caso dentro de los sesenta días siguientes a la fecha de la solicitud. Este derecho está claramente regulado en la Ley.