TRADUCERE ÎN LIMBA ROMÂNĂ

SMIRNI SAĞLIK HİZ. TURİZM DANIŞ. ACENTESİ İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL SISTEMELOR CCTV

1. PERSOANA CARE PRELUCREAZĂ DATELE DUMNEAVOASTRĂ (OPERATOR DE DATE)

În calitate de SMIRNI SAĞLIK HİZ. TURİZM DANIŞ. ACENTESİ İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. („Compania”), acordăm o importanță deosebită asigurării securității datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest context, în conformitate cu Legea nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal („Legea KVKK”), în procesele de prelucrare și transfer către terți a datelor dumneavoastră cu caracter personal, sunt luate măsurile tehnice și administrative necesare pentru a preveni prelucrarea și accesarea ilegală a datelor, pentru a asigura păstrarea acestora și a garanta un nivel adecvat de securitate. În calitate de operator de date, datele dumneavoastră sunt prelucrate în cadrul menționat mai jos. Articolul 12 din Lege impune operatorului de date obligația de a lua aceste măsuri de securitate.

Denumire: SMIRNI SAĞLIK HİZ. TURİZM DANIŞ. ACENTESİ İNŞ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Adresă: Kartaltepe Mah. Saydam Sk. No:13/A Küçükçekmece / İstanbul

E-mail: consultancy@qualitylifehealthtravel.info

Telefon: +90 538 971 49 33

Website: https://qualitylifehealth.com/

2. DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de către noi prin intermediul CCTV (sistem de supraveghere video cu circuit închis). Datele dumneavoastră cu caracter personal care pot face obiectul prelucrării sunt următoarele:

Categoria Datelor cu Caracter Personal	Descriere
Date privind securitatea spațiului fizic	Înregistrări video ale persoanelor fizice realizate prin monitorizarea camerelor video

Înregistrările video obținute prin intermediul camerelor video au caracterul de date cu caracter personal, deoarece se referă la persoane fizice identificate sau identificabile. De asemenea, în evaluările instituției privind obligația de monitorizare video și de informare, se subliniază faptul că înregistrările video intră sub incidența datelor cu caracter personal și că obligația de informare trebuie îndeplinită separat.

3. METODA DE COLECTARE A DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

În scopul îndeplinirii obligațiilor legale ale Companiei noastre, asigurării securității locului de muncă și a sediului, asigurării desfășurării activităților în conformitate cu legislația, stabilirii, exercitării sau protejării unui drept și protejării intereselor legitime ale Companiei noastre, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate prin mijloace automate:

1. Prin intermediul camerelor CCTV situate în sediul Companiei, spațiile de birouri, punctele de acces, zonele comune, zonele de recepție, zonele de așteptare, perimetrul clădirii și punctele de control de securitate. Acestea sunt păstrate sub formă de înregistrare timp de 3 luni.
2. SCOPUL PRELUCRĂRII ȘI TEMEIUL JURIDIC AL DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate prin sistemul de supraveghere video sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri:

• Gestionarea proceselor de situații de urgență,
• Asigurarea securității informațiilor,
• Desfășurarea activităților de audit și control intern,
• Asigurarea desfășurării activităților în conformitate cu legislația,
• Asigurarea securității spațiului fizic,
• Urmărirea și gestionarea problemelor juridice,
• Constituirea de probe în eventuale litigii juridice,
• Desfășurarea proceselor de audit intern, examinare și investigație,
• Desfășurarea și auditul activităților comerciale,
• Gestionarea proceselor de sănătate și securitate în muncă,
• Gestionarea proceselor de management al riscului,
• Asigurarea securității bunurilor mobile și a resurselor,
• Asigurarea securității operațiunilor operatorului de date,
• Informarea persoanelor, instituțiilor și organizațiilor autorizate,
• Desfășurarea activităților de management,
• Asigurarea securității vizitatorilor și angajaților,
• Asigurarea securității sediului, clădirii, biroului, echipamentelor și operațiunilor Companiei.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe baza temeiurilor juridice prevăzute la articolul 5 din Legea KVKK:

• Fiind necesar pentru îndeplinirea obligației legale a operatorului de date,
• Fiind necesar pentru stabilirea, exercitarea sau protejarea unui drept,
• Fiind necesar pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu prejudicieze drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate.

Articolul 5 din Lege reglementează astfel condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal, în afara consimțământului explicit. În activitățile de monitorizare video, rezumatele deciziilor Consiliului au evidențiat faptul că obligația de informare și procesele de obținere a consimțământului explicit trebuie evaluate separat și că monitorizarea video efectuată în scopuri de securitate trebuie să respecte principiile proporționalității și al legăturii cu scopul.

5. DISTRIBUIREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră colectate pot fi transferate autorităților publice autorizate, consultanților juridici, persoanelor și organizațiilor autorizate care participă la procesele de audit și furnizorilor de infrastructură tehnică/mentenanță, limitat strict la serviciile prestate, în conformitate cu condițiile de prelucrare și transfer prevăzute la articolul 8 din Legea KVKK, în scopurile menționate mai sus (asigurarea securității, gestionarea urgențelor, sănătatea în muncă, soluționarea litigiilor, prezentarea ca probă, îndeplinirea obligațiilor legale, audit intern, managementul riscului).

În cazul în care înregistrările video necesită mentenanță, reparații, suport pentru infrastructura de securitate, examinare tehnică sau stocare sistemică, acestea pot fi partajate cu furnizorii noștri de servicii doar în măsura necesității și a domeniului de aplicare a serviciului.

6. PĂSTRAREA ȘI DISTRUGEREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

Compania noastră păstrează datele cu caracter personal prelucrate pe duratele stabilite de legislație. În absența unui termen stabilit prin lege, datele sunt păstrate pe perioada necesară procesării acestora în conformitate cu serviciile oferite, nevoile operaționale, cerințele de securitate și uzanțele comerciale. După expirarea acestei perioade, datele pot fi păstrate doar în măsura în care este necesar pentru a servi drept probă în eventuale litigii juridice.

După expirarea termenelor menționate, datele cu caracter personal sunt șterse, distruse sau anonimizate la prima dată de distrugere periodică, în conformitate cu articolul 7 din Legea KVKK și cu dispozițiile legislației secundare aferente. Obligația de ștergere, distrugere sau anonimizare a datelor cu caracter personal este reglementată în mod clar prin articolul 7 din Lege.

7. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR

În cadrul articolului 11 din Legea KVKK, ne puteți contacta pentru a vă exercita următoarele cereri:

1. Să aflați dacă datele dumneavoastră au fost prelucrate,
2. Să aflați scopul prelucrării și dacă sunt utilizate în conformitate cu scopul,
3. Să aflați terții către care au fost transferate datele,
4. Să solicitați corectarea datelor în cazul în care sunt incomplete sau procesate incorect,
5. Să solicitați ștergerea, distrugerea sau anonimizarea datelor în cazul în care motivele prelucrării au încetat,
6. Să solicitați notificarea terților cu privire la operațiunile efectuate conform punctelor (d) și (e),
7. Să vă opuneți apariției unui rezultat nefavorabil prin analiza datelor exclusiv prin sisteme automate,
8. Să solicitați repararea prejudiciului în cazul în care ați suferit daune din cauza prelucrării ilegale a datelor.

Puteți transmite solicitările dumneavoastră în conformitate cu Legea nr. 6698 și cu Comunicatul privind Procedurile și Principiile de Cerere către Operatorul de Date:

• Prin depunere personală, prin notar sau prin poștă recomandată cu confirmare de primire la adresa: Kartaltepe Mah. Saydam Sk. No:13/A Küçükçekmece / İstanbul,
• Prin e-mail la info@qualitylifehealth.com folosind adresa de e-mail înregistrată în sistemul nostru,
• Prin alte metode de aplicare acceptate de Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

Solicitările dumneavoastră vor fi soluționate în cel mult treizeci de zile. Dacă solicitarea implică costuri suplimentare, va fi percepută taxa stabilită de Autoritate. În cazul în care răspunsul este oferit pe un suport de înregistrare (CD, stick USB), se poate percepe o taxă care nu depășește costul suportului.